Politique de confidentialité

Responsable du traitement

AutoGestIA agit en qualité de responsable du traitement pour les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du service AutoGestIA.

Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez écrire à : contact@autogestia.fr.

Données traitées

• adresse email
• nom de l’entreprise
• activité
• numéro de téléphone
• adresse de l’entreprise
• SIRET
• numéro de TVA
• rendez-vous / agenda
• devis
• factures
• données liées aux notifications push
• audio transmis pour transcription/extraction vocale
• Seule l’adresse email est nécessaire à la création du compte. Les autres informations peuvent rester vides selon l’usage choisi par l’utilisateur.

Finalités et bases légales

• Création de compte, authentification et accès au service : exécution du contrat.
• Gestion des rendez-vous, devis, factures et paramètres entreprise : exécution du contrat.
• Transcription et structuration des commandes vocales déclenchées par l’utilisateur : exécution du contrat.
• Gestion des notifications push activées par l’utilisateur : accord / activation volontaire de l’utilisateur et fonctionnement du service.
• Sécurité, prévention des abus, maintenance et diagnostic : intérêt légitime.
• Gestion de la facturation, du support et des obligations comptables : exécution du contrat et obligations légales.

Destinataires et sous-traitants

• OpenAI (transcription et extraction vocale)
• SerpApi (certaines recherches métier selon les fonctionnalités activées)
• hébergement et infrastructure opérés par l’éditeur

Conservation des données

• Compte : pendant la durée de vie du compte, puis archivage ou suppression selon les obligations applicables
• Devis : pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et à la preuve, puis archivage si nécessaire
• Factures : pendant la durée requise par les obligations comptables, fiscales et de preuve
• Audio vocal : l’audio vocal n’a pas vocation à être conservé durablement après traitement, sauf nécessité technique temporaire
• Notifications push : pendant la durée d’activation des notifications sur l’appareil ou jusqu’à désactivation
• Logs techniques : pendant une durée limitée nécessaire à la sécurité, au fonctionnement et au diagnostic du service

Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de certains traitements ou exercer votre droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable.

Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, lorsque cela est prévu par la réglementation applicable.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : contact@autogestia.fr.

Cookies et traceurs

Le site et l’application utilisent à ce jour uniquement des cookies ou traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du service, notamment pour la gestion de session et de connexion.

Aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience non strictement nécessaire n’est utilisé à ce jour dans cette version du service, sauf évolution ultérieure explicitement signalée.

Sécurité

L’éditeur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée.