À qui s’adresse AutoGestIA ?
AutoGestIA s’adresse aux artisans, indépendants et petites entreprises terrain qui doivent gérer des clients, rendez-vous, devis, factures, notes et interventions au quotidien.
AUTOGESTIAFAQ AutoGestIA
Questions fréquentes sur l’agent vocal métier AutoGestIA
Retrouvez les réponses sur l’accès découverte, les crédits IA, la validation humaine, les devis/factures, le mobile et l’utilisation d’AutoGestIA avec ou sans logiciel existant.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
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Découvrir AutoGestIA
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Déjà équipé d’un logiciel ?
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Utilisation au quotidien
Voir les questionsAgent vocal
Agent vocal métier, IA et validation
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Tarifs, accès découverte et crédits IA
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Actions métier et données
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Devis, factures et facturation électronique
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Mobile, installation et données
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Questions fréquentes
Est-ce utilisable sur téléphone ?
Oui. AutoGestIA est pensé mobile-first et fonctionne depuis un navigateur sur téléphone, tablette ou ordinateur. L’objectif est de rester simple à utiliser sur le terrain.
Peut-on créer des devis et factures ?
Oui. Vous pouvez créer des devis, les modifier, les finaliser, générer un PDF, puis créer une facture depuis un devis lorsque c’est nécessaire. L’utilisateur garde toujours la validation finale.
L’IA crée-t-elle automatiquement les documents ?
Non. L’agent vocal métier peut préparer des brouillons structurés, mais vous gardez toujours la validation finale avant l’enregistrement, la finalisation, l’impression ou l’envoi.
Peut-on gérer ses clients et prestations ?
Oui. AutoGestIA permet de structurer une base client et un catalogue de prestations, produits ou lignes fréquentes afin de préparer plus facilement les documents et les actions terrain.
Découvrir
Découvrir AutoGestIA
Qu’est-ce qu’AutoGestIA exactement ?
AutoGestIA est un agent vocal métier pour artisans et petites entreprises terrain. Vous formulez une demande métier — rendez-vous, devis, facture, note, rappel ou suivi — puis l’application détecte l’action à préparer, structure les informations et propose une base prête à vérifier. Vous gardez toujours la main avant validation.
AutoGestIA est-il réservé à un seul métier ?
Non. AutoGestIA peut s’adapter à plusieurs métiers de terrain : plomberie, chauffage, électricité, serrurerie, peinture, paysage, nettoyage, maintenance, garagiste / atelier auto, réparateurs, multiservices et autres activités artisanales qui gèrent des clients, rendez-vous, devis, factures ou interventions.
AutoGestIA remplace-t-il un ERP complet ?
Non. AutoGestIA n’a pas vocation à remplacer un ERP lourd. Son approche est différente : capter une information terrain au bon moment, détecter l’action métier à préparer et proposer une base exploitable. Vous pouvez commencer progressivement, sans repartir de zéro.
Quelle est la différence avec un simple outil de facturation ?
AutoGestIA ne se limite pas aux factures. L’application relie les informations terrain aux clients, rendez-vous, devis, factures, notes et prestations, avec un agent vocal métier qui prépare des actions à vérifier plutôt qu’une simple liste de documents.
Déjà équipé
Déjà équipé d’un logiciel ?
J’ai déjà un logiciel de devis ou de facturation, est-ce utile ?
Oui, si votre difficulté se situe surtout au moment où l’information arrive : appel, intervention, véhicule, diagnostic ou visite client. AutoGestIA transforme ces informations en actions prêtes à vérifier, sans imposer une migration complète dès le départ.
Dois-je remplacer mon logiciel actuel ?
Pas forcément. AutoGestIA est pensé pour préparer vos actions terrain depuis le mobile, notamment grâce à l’agent vocal métier. Selon votre organisation, il peut devenir votre outil principal sur les besoins simples ou vous aider à mieux structurer vos informations avant de les exploiter.
Puis-je commencer sans tout importer ?
Oui. Vous pouvez commencer simplement avec quelques clients, rendez-vous, prestations ou documents. L’objectif n’est pas de tout migrer d’un coup, mais de préparer progressivement les actions les plus fréquentes.
Puis-je reprendre mes données existantes ?
Des imports simples, notamment via CSV, peuvent aider à reprendre des clients, fournisseurs ou éléments de catalogue selon les données disponibles. L’objectif est d’éviter la ressaisie inutile lorsque les informations peuvent être récupérées proprement.
Utilisation
Utilisation au quotidien
Peut-on aussi utiliser AutoGestIA sur ordinateur ?
Oui. AutoGestIA fonctionne aussi sur ordinateur. Le téléphone est prioritaire pour l’usage terrain, mais l’ordinateur reste pratique pour compléter, vérifier ou gérer ses documents plus confortablement.
AutoGestIA est-il une application mobile ?
AutoGestIA est d’abord une application web mobile-first, pensée pour fonctionner depuis un navigateur. Elle peut être installable comme une PWA selon la configuration du navigateur et de l’appareil.
Est-ce compliqué à prendre en main ?
Non. Le produit est pensé pour rester simple : clients, rendez-vous, devis, factures, catalogue et actions rapides. L’objectif est d’aider un professionnel occupé, pas de lui imposer un outil lourd.
Peut-on utiliser AutoGestIA sans l’agent vocal métier ?
Oui. Les fonctions classiques restent utilisables manuellement selon votre formule : clients, rendez-vous, devis, factures, catalogue ou documents. L’agent vocal métier sert à accélérer certaines actions, mais il ne bloque pas l’usage manuel.
Agent vocal
Agent vocal métier, IA et validation
Que peut préparer l’agent vocal métier ?
L’agent vocal métier peut aider à préparer des actions concrètes : rendez-vous, note client, brouillon de devis, base de facture, rappel ou suivi d’intervention. L’objectif n’est pas seulement de transcrire une phrase, mais d’identifier l’action métier demandée et de structurer les informations utiles.
AutoGestIA est-il une simple dictée vocale ?
Non. Une dictée transforme la voix en texte. AutoGestIA va plus loin : l’IA cherche l’action métier derrière la demande, puis prépare une base structurée à vérifier.
AutoGestIA est-il un chatbot ?
Non. AutoGestIA n’est pas conçu pour discuter comme un chatbot généraliste. Son rôle est de transformer une demande terrain en action métier exploitable : rendez-vous, devis, facture, note, rappel ou suivi client.
Peut-on créer un devis à la voix ?
Oui. Vous pouvez formuler une demande de devis à la voix. AutoGestIA prépare un brouillon structuré avec les informations utiles : client, objet, lignes, quantités, prix ou notes lorsque les éléments sont compris. Vous vérifiez avant validation.
Peut-on créer une facture à la voix ?
Oui. AutoGestIA peut préparer une base de facture depuis une demande vocale ou depuis un devis existant. Vous gardez ensuite la main pour vérifier, modifier et valider avant toute finalisation.
L’IA crée-t-elle automatiquement des documents sans contrôle ?
Non. C’est un point central du produit : l’IA prépare, structure et accélère, mais vous gardez toujours la validation finale avant l’enregistrement, la finalisation, l’impression ou l’envoi.
Que se passe-t-il si l’IA interprète mal ma demande ?
Vous pouvez corriger les informations avant validation. AutoGestIA prépare une base de travail, mais l’artisan garde le contrôle sur les dates, prix, clients, lignes de document et actions importantes.
Tarifs & accès
Tarifs, accès découverte et crédits IA
Que comprend l’accès découverte de 7 jours ?
L’accès découverte permet de tester AutoGestIA pendant 7 jours avec les fonctions essentielles de la formule Starter et 10 crédits IA inclus. Il sert à découvrir l’agent vocal métier sur quelques actions concrètes : rendez-vous, devis, facture, note ou suivi à vérifier. Ce n’est pas un accès illimité ni un accès à toutes les formules.
Que sont les crédits IA ?
Les crédits IA correspondent aux usages de l’agent vocal métier et des fonctions intelligentes qui analysent une demande pour préparer une action. La saisie manuelle, la navigation et la création classique de clients, rendez-vous, devis, factures ou documents ne consomment pas de crédits IA selon l’accès prévu.
Que se passe-t-il si je dépasse mes crédits IA ?
Si vos crédits IA sont utilisés, seules les fonctions vocales ou intelligentes sont limitées selon votre formule. Vous pouvez continuer à utiliser les fonctions classiques disponibles : navigation, saisie manuelle, clients, rendez-vous, devis, factures, documents ou catalogue selon l’offre choisie.
Les crédits IA bloquent-ils toute l’application ?
Non. Ils encadrent seulement les usages vocaux ou intelligents, pas l’accès global aux fonctions classiques prévues par votre formule.
Quelle formule choisir entre Starter, Pro et Premium ?
Starter convient pour démarrer avec les fonctions essentielles : clients, rendez-vous, devis, factures et agent vocal métier. Pro s’adresse aux activités qui veulent aller plus loin avec le suivi des dépenses, justificatifs, paiements ou lien comptable. Premium vise les besoins plus avancés, comme les relances, automatisations sous contrôle et suivi plus poussé.
Les prix sont-ils affichés HT ou TTC ?
Les tarifs sont affichés hors taxes lorsque cela est indiqué. La TVA applicable est ajoutée selon les règles en vigueur et votre situation.
Comment demander une présentation ou l’accès découverte ?
Vous pouvez passer par la page Contact pour demander une présentation, poser une question sur une formule ou demander l’accès découverte de 7 jours.
Actions métier
Actions métier et données
Peut-on gérer les rendez-vous et interventions ?
Oui. AutoGestIA permet de créer et suivre des rendez-vous ou interventions avec date, heure, adresse, notes et statut simple, depuis le mobile ou l’ordinateur.
Peut-on gérer un catalogue de prestations ou produits ?
Oui. AutoGestIA permet de structurer un catalogue métier avec des prestations, produits, fournitures, lignes fréquentes, prix, TVA et références utiles.
Peut-on gérer des fournisseurs ?
Oui. AutoGestIA prévoit une gestion simple des fournisseurs pour centraliser les contacts, informations utiles et liens avec certains éléments du catalogue.
Peut-on importer des données ?
Oui. Des imports CSV simples sont prévus pour reprendre des clients, fournisseurs ou éléments de catalogue, avec une logique de prévisualisation avant validation.
Peut-on suivre un stock simple ?
Oui, de manière volontairement simple. AutoGestIA peut aider à suivre certains éléments importants du catalogue lorsque c’est utile, mais le produit n’a pas vocation à devenir un ERP de stock complexe.
Devis & factures
Devis, factures et facturation électronique
AutoGestIA génère-t-il des PDF ?
Oui. AutoGestIA permet de générer des PDF pour les devis et factures finalisés, avec les informations de l’entreprise et les lignes du document.
Peut-on imprimer les devis et factures ?
Oui. AutoGestIA propose une logique d’impression depuis les documents. Sur mobile, l’impression dépend ensuite du navigateur, de l’appareil et des options système disponibles.
Peut-on renseigner le SIRET et les informations société ?
Oui. L’espace de configuration entreprise permet de renseigner les informations importantes : nom, SIRET, TVA, adresse, email, téléphone, préfixes de numérotation et conditions de paiement.
Peut-on personnaliser la numérotation des devis et factures ?
Oui. AutoGestIA prévoit des préfixes et numéros de départ pour les devis et factures afin de garder une base claire et cohérente.
AutoGestIA est-il une plateforme agréée de facturation électronique ?
Non. AutoGestIA n’a pas vocation à remplacer une plateforme agréée de facturation électronique. AutoGestIA aide à structurer proprement les données de clients, devis et factures, puis peut faciliter les exports ou connexions nécessaires avec des outils conformes lorsque cela sera nécessaire.
AutoGestIA peut-il m’aider à préparer la transition vers la facturation électronique ?
Oui, dans le sens où AutoGestIA aide à produire des informations plus propres et structurées : clients, SIRET, TVA, lignes de devis ou factures, numérotation, coordonnées entreprise. Cela facilite ensuite le travail avec les outils conformes à la facturation électronique.
Mobile & données
Mobile, installation et données
AutoGestIA est-il une application native iOS ou Android ?
AutoGestIA est d’abord une application web mobile-first. Une application native pourra être envisagée plus tard si l’usage terrain le justifie vraiment.
Est-ce que les données sont liées à mon entreprise ?
Oui. Les données sont organisées autour de l’entreprise afin de séparer les clients, documents, rendez-vous, catalogue et paramètres de chaque compte.
Le produit va-t-il évoluer ?
Oui. Le socle est conçu pour rester simple tout en permettant d’ajouter progressivement plus de confort, d’automatisation contrôlée et de fonctionnalités métier.
Comment savoir si AutoGestIA est adapté à mon activité ?
Le meilleur indicateur est simple : si vous gérez régulièrement des clients, rendez-vous, devis, factures, interventions, prestations ou produits, AutoGestIA peut vous aider à structurer votre quotidien terrain.
Prochaine étape
Vous voulez vérifier si AutoGestIA correspond à votre activité ?
En quelques minutes, vous pouvez voir comment l’agent vocal métier peut préparer un rendez-vous, un devis, une facture ou une note terrain prête à vérifier.